Messe-Tipps für einen Messebesuch im Ausland.
Der Besuch einer internationalen Messe kann sehr aufregend sein, aber auch unerwartete Herausforderungen mit sich bringen. Hier finden Sie alle nötigen Messe-Tipps für einen Messebesuch im Ausland.
… einen gültigen Reisepass besitzen.
Auch wenn dies eigentlich eines der grundlegensten Dinge ist, sollten Sie frühzeitig sicher gehen, dass jeder einen Pass hat. Prüfen Sie den Passstatus aller Teilnehmer, sobald das Team feststeht. Der ungefähre Zeitraum für die Bearbeitung eines Reisepasses beträgt 4 – 6 Wochen oder teilweise sogar bis zu 12 Wochen (3 Monate), wenn der Passaussteller sehr viele Anfragen hat. Planen Sie also viel Zeit ein.
… der Flug strategisch gebucht worden ist.
Manche Flüge sind zwar billiger als andere, können aber Umsteigen und Wartezeiten teilweise über Nacht bedeuten – was am Ende mehr Zeit und Geld kostet. Wenn es zu einer Verzögerung bei einem der Flüge kommt, kann sich der ganze Plan verschieben. Daher ist ein Direktflug (wenn möglich) für Hin- und Rückflug vorteilhafter.
… Sie einen Puffer von ein bis zwei Tagen eingeplant haben.
Wie bereits erwähnt, könnte eine Flugverspätung Ihren gesamten Zeitplan für den Messebesuch verzögern. Planen Sie daher am besten einen zusätzlichen Tag vor der
Messe ein, damit Sie auch bei unerwarteten Verzögerungen den ersten Messetag auf einer internationalen Messe nicht verpassen. Mir ist das auch schon passiert, und daher plane ich grundlegend zwei zusätzliche Tage vor Beginn der Messe mit ein, wenn es ins Ausland geht.
Informieren Sie sich im Voraus nach der Kultur & der Messe.
Vielleicht haben Sie einen Messebesuch in einem Land, das Sie gut kennen oder aber noch nie besucht haben. In jedem Fall ist es wichtig, die Kultur zu kennen, da persönliche Interaktionen in jedem Land anders durchgeführt werden. Recherchieren Sie die üblichen Traditionen und Geschäftspraktiken Ihres Zielortes. In Japan übergibt man die Visitenkarte beispielsweise mit zwei Händen und man akzeptiert sie auf die gleiche Weise. Gewisse Normen eines Landes nicht zu kennen, kann Ihnen einen guten Kontakt kosten.
In diesem Sinne sollten Sie auch einen Blick auf die Demografie der internationalen Messe werfen – sind die meisten Aussteller aus dem Land selbst oder auch von anderen Orten? Eine
Messe in Deutschland kann zum Beispiel auch von vielen Ausstellern aus den Nachbarländern wie Frankreich besucht werden. Erfahren Sie mehr über diese Kulturen und wie Sie am besten darauf reagieren.
Rechnen Sie mit einer Währungsumrechnung.
Sie müssen einen Plan zur Umrechnung von Geld parat haben. Gibt es Firmenkarten ohne ausländische Transaktionsgebühren? Werden sie mit einer anderen Methode bezahlen? Es ist wichtig, alle Zahlungsdetails besprochen zu haben, BEVOR Sie das internationale Terminal verlassen. Es ist nicht überall so einfach wie in der EU.
