Messemanagement-Software

Ob Sie ein Experte sind oder gerade erst auf Messen anfangen, Ihr Erfolg hängt von Ihrem Grad der Vorbereitung und Organisation ab. Auch wenn Sie Ihr Zielpublikum, Ihre Strategie und Ihre Botschaft bereits kennen, muss vor und während der Messe viel Arbeit geleistet werden, um Ihre Ziele zu erreichen und eine gute Rendite für Ihre Zeit und Investitionen zu erzielen. Eine einfache Möglichkeit, alles zu organisieren, Erinnerungen zu setzen und alles vor der Messe vorzubereiten, ist der Einsatz von Messeverwaltungssoftware.

Auch wenn verschiedene Software verschiedene Dinge tut (einige konzentrieren sich auf die Erfassung und das Abrufen von Leads, während andere die Veranstaltung selbst mit Hallenplänen und Marketing-Tools untersuchen), kann Ihnen das Wissen um die Angebote helfen, zu entscheiden, welche für Sie die beste Lösung ist. Hier ist eine Liste der Top 5 Messe-Management-Softwareprogramme für 2019.
iCapture

iCapture ist eine großartige App, die Ihr iPad, iPhone oder Android-Gerät im Wesentlichen in einen Magneten für neue Kontakte während einer Messe verwandelt. Es nimmt Ihnen den Ärger mit verlorenen Leads, die doppelte Bearbeitung und das Entziffern einer langen Liste von handgeschriebenen E-Mails ab. Sie können dieses System für die Erfassung von Leads, das Scannen von Messeausweisen, das Scannen von Visitenkarten, die Erstellung von E-Mail-Listen, Zeichnungen und Werbegeschenken sowie die Bewertung von Leads verwenden. Es scannt sofort, lädt alle wichtigen Informationen herunter und speichert sie direkt in der App auf Ihrem Telefon.

Eine unserer beliebtesten Funktionen ist die automatische E-Mail-Antwort-Funktion: Sie können mit den Interessenten, die Sie an Land gezogen haben, Kontakt aufnehmen, indem Sie ihnen personalisierte Nachrichten und Dokumentenlinks zukommen lassen.
G2 Planet

G2Planet ist die „klügste“ Eventmanagement-Lösung mit drei Plattformen für das Veranstaltungsmanagement von Unternehmen. Unsere zwei Auswahlmöglichkeiten sind EventCENTRAL, das Ihnen hilft, die End-to-End-Prozesse in Ihrem Eventmarketing zu verbessern oder einzelne Abläufe zu optimieren. Zu den Funktionen gehören Event-Verbindungen, E-Mail-Blaster, CEU-Zertifizierung, Lead-Erfassung, Budgetierung, Rednerverwaltung, Umfragen und mehr. Unsere zweite Wahl, EventMAX, umfasst 21 funktionsreiche und flexibel integrierte Softwaremodule: eine Kommandozentrale, eine Veranstaltungswebsite, Referentenverwaltung, Registrierung, Hotelzimmerverwaltung, Veranstaltungsnetzwerk und 13 weitere.

Dies ist eine gute Wahl, wenn Sie mehr von einem One-Stop-Shop in Ihrer Messesoftware wünschen.

Montag.de

Monday.com ist eine einfache und visuelle Software zur Verwaltung von Veranstaltungen, die Ihnen hilft, Ihre Arbeit zu planen, zu organisieren und an einem Ort auszuführen. Es ermöglicht Ihnen, alle Details Ihrer Messe vor dem großen Tag zu verfolgen (Schlüsseldaten, Registrierungsdaten, Fristen usw.) und informiert Sie über anstehende Punkte. Weitere Funktionen sind die einfache Planung von Werbeaktionen, visuelle Zeitpläne, Budgetplanung, personalisierte Vorlagen und vieles mehr.

Dies ist eine großartige Option, wenn Sie nach etwas suchen, das Ihnen einfach hilft, die Organisation zu behalten. Messen beinhalten viele Termine und zeitkritische Materialien, und die Verwendung einer Projektmanagementsoftware wie Monday kann wirklich helfen, alles an einem Ort zu organisieren.
Eventtia

Eventtia ist eine weitere Veranstaltungsmanagement-Software, die die logistische Abwicklung während einer Messe vereinfachen soll. Eventtia ermöglicht es, Ihre Messen mit gebrandeten Webseiten zu bewerben, Ihre Leads zu registrieren und Ihre Kontakte zu verwalten sowie sinnvolle Geschäftsmöglichkeiten zu schaffen, indem Sie mit Ihren Teilnehmern über mobile App-Push-Benachrichtigungen in Kontakt bleiben. Die Plattform besteht aus vier verschiedenen Elementen: Veranstaltungsmanagement-Software, eine B2B-Matchmaking- und Networking-Plattform, eine mobile App für Veranstaltungen, eine Ausstellungsmanagement-Software und Ihre Veranstaltungs-Website (die Sie direkt auf der App erstellen können).

Dies ist eine solide, benutzerfreundliche Option, die alle Ihre Grundlagen vor, während und nach den Messen abdeckt.
EventGeek

EventGeek ist eine Online-Plattform, die es Ihnen ermöglicht, alle Ihre Messen und Details an einem Ort zu organisieren. Zu den Funktionen gehören vollständiges Event-Projektmanagement, Verfolgung des Event-Budgets, ROI-Verfolgung, Lead-Erfassung, Kontakt- und Dateifreigabe, Besprechungen und Vertriebshilfe, Reise- und Sendungsbestandsverfolgung, CRM-Verfolgung und Terminplanung über Outlook und Google Calendar.

Unser Favorit an EventGeek ist, dass es hilfreich ist, wenn Sie nur auf einigen wenigen Messen im Jahr ausstellen oder wenn Sie planen, auf über 50 Messen auszustellen; es gibt Funktionen für alle Ausstellerebenen.