Messe Checkliste
😎 Eine Messe Checkliste erleichtert den Überblick.
Erste schnelle Messe Checkliste – für Ihre Messevorbereitung.
Auf einer Fachmesse sollten Sie mehr als nur einen Backup-Plan ins Auge fassen. Zusätzlich zu Plan B lohnt es sich immer, auch einen Plan C und D für unerwartete Zwischenfälle in der Schublade zu haben. Einfach damit Ihr Messemarkting nicht unter einer fehlenden Steckdose leidet. Und mit dieser Methode können Sie das ganz einfach organisieren: Bereiten Sie ein Notfall-Kit mit allem vor, wie zum Beispiel:
- 3 Extrahefter, um die Visitenkarten an den Besuchsbericht zu tackern.
- Extralaptop mit Zusatzakku, um Ihren Messefilm auf den Bildschirm zu übertragen.
- Etwas gegen Heiserkeit der Mitarbeiter.
Und vergessen Sie auch keine Kleinigkeiten. Es ist blöd, wenn man keine Heftklammern mehr hat oder die Besuchsberichte ausgehen. Halten Sie sich hier am Besten an diese komplette Messe Checkliste für Aussteller:
Messe Checkliste :
Neben den Blanko Besuchsberichten ist die Ausbildung der Mitarbeiter einer der wichtigsten Faktoren für Ihren Messeerfolg. Hören Sie selbst…
Die erweiterte Messe Checkliste
- Nehmen Sie zuviele Besuchsberichte mit und mehrere Ordner dafür. Damit Sie am Abend die Besuchsberichte des Tages mit in das Hotel nehmen können. Es wäre nicht das Erstemal, dass ein Ordner voller Besuchsberichte verschwunden ist – und damit das Ergebnis der ganzen Arbeit. Das kann ich hier im Rahmen der Messe Checkliste nur wiederholen.
- Scheren
- Tacker: Bringen Sie zudem extra Heftklammern und einen Klammerentferner mit!
- Tesafilm. Schwarzes Klebeband und doppelseitiges Klebeband – nur für alle Fälle. Damit flickt der Messebauer sogar zerissene Plakate, wie ich auf der Messe Ulm beobachten konnte.
- Stifte, Kugelschreiber, Marker. Bringen Sie mehr Stifte mit, als sie jemals brauchen werden. Leute nehmen versehentlich Stifte mit und manche verschwinden einfach auf magische Weise. Und viele Kugelschreiber funktionieren einfach nicht.
- Schreibblöcke als Erweiterung zu den Besuchsberichten.
- Klebezettel. Keine Ahnung wofür. Aber es wird sich eine Anwendung finden.
- Keine Büroklammern. Mit Büroklammern zusammengefasste Unterlagen haben die Tendenz sich zu vereinzeln. Tackern hält.
- Kleber. Sekundenkleber. Für Absätze, Exponate, Kaffeemaschinen.
Gerne per Mail oder Tel.: 0170 – 1294773
Der zweite Teil der erweiterten Messe Checkliste
- Kaffee für die Kaffeemaschine. Und für den Fall, dass ich mit Ihnen unterwegs bin – viel Milch für den Kaffee.
- Minzbonbons, Kaugummi ist auch sehr gut, um den Geruch vom letzten Zwiebelbrötchen oder dem letzten Mittagessen zu verbergen. Allerdings ist das Kauen von Kaugummi vor einem Interessenten nicht besonders professionell, weswegen Bonbons besser geeignet sind.
- Taschentücher
- Pinzette. Zum Entfernen von Splittern bis hin zum Zusammenzwicken von Gegenständen sind sie sehr nützlich.
- Kleines Nähkit. Aufgehende Nähte oder zerrissene Hose? Wenn man keine Zeit hat, ein neues Hemd zu kaufen, können Nadel und Faden ein wahrer Lebensretter sein.
Die Details über ein Inhouse Messetraining für Ihr Team.
Der dritte Teil der erweiterten Messe Checkliste
- Sicherheitsnadeln können auch sehr hilfreich sein, vor allem, wenn Sie nur wenig Zeit haben. Mancher Hosenboden wurde schon mit einer Sicherheitsnadel zusammengehalten. Dies hat den schönen Nebeneffekt, dass die Messegespräche im Stehen geführt werden, was Zeit spart.
- Cutter zum Öffnen von Giveaway-Kartons. Wobei benötigen Sie wirklich die Give-Aways für Ihre Interessenten? Männer freuen sich über kleine Dinge für die Kinder zuHause.
- Erste Hilfe-Kasten. Beim aufheben, vorbereiten und verteilen kann man sich schneiden oder kratzen. Da kommen Pflaster und Antiseptikum ganz gelegen.
- Handdesinfektionsmittel, weil es für manche Mitarbeiter wichtig ist.
- ClipsBoards damit es einfacher fällt die Besuchsberichte auszufüllen.
- Aufladegeräte
- Verlängerungskabel.
- Kabelbinder – Gegen Kabelsalat und um die Interessenten auf den Stand zu fesseln.
B2B Messekontakter
“… Dear Michael,
I would like to thank you very much for your hard work and enthusiasm that you showed at MEDICA. We were extremly happy with the way you represented our business. You were very successful in drawing in the crowds and promoting our oximetry products. We received a great response and very positive feedback. I would like to say thank you on behalf of all our team and I have sent you a disc in the post today with the pictures on as I was unable to send them all through email as they were too big. I hope that you like the pictures. Many thanks again
Kind regards
Sarah Barnacle, GE Healthcare Technologies, Marketing Executive for OSA, EMEA
Als Messe-Kontakter auf der Gitex in Dubai
“… ich möchte mich im Namen der Firma Spigraph herzlich für die tolle Zusammenarbeit auf der Messe GITEX in Dubai bedanken. Trotz meiner Zweifel, ob ein Infotainmentkonzept auf einer Messe mit so vielen verschiedenen Nationalitäten, Kulturen und Sprachen der richtige Weg ist, hat mich das Ergebnis absolut überzeugt.
Aufgrund Ihrer Präsenz war es uns möglich, eine beträchtliche Anzahl an zusätzlichen Kontakten gewinnen zu können. Ich empfehle Sie mit bestem Gewissen weiter und freue mich, Sie auf unserer nächsten Messe wieder auf unserem Stand zu begrüßen.”
Iris. Beckmann, Spigraph.com