Messe Checkliste

Eine Messe Checkliste kann Ihnen den Überblick erleichtern.

Messe Checkliste – für Ihre Messevorbereitung.

Auf einer Fachmesse sollten Sie mehr als nur einen Backup-Plan ins Auge fassen. Zusätzlich zu Plan B lohnt es sich immer, auch einen Plan C und D für unerwartete Zwischenfälle in der Schublade zu haben. Einfach damit Ihr Messemarkting nicht unter einer fehlenden Steckdose leidet. Und mit dieser Methode können Sie das ganz einfach organisieren: Bereiten Sie ein Notfall-Kit mit allem vor, wie zum Beispiel:

  • 3 Extrahefter, um die Visitenkarten an den Besuchsbericht zu tackern.
  • Extralaptop mit Zusatzakku, um Ihren Messefilm auf den Bildschirm zu übertragen.
  • Etwas gegen Heiserkeit der Mitarbeiter.

Und vergessen Sie auch keine Kleinigkeiten. Es ist blöd, wenn man keine Heftklammern mehr hat oder die Besuchsberichte ausgehen. Halten Sie sich hier am Besten an diese komplette Messe Checkliste für Aussteller:

Die Messe Checkliste B2B Messeauftritt, der wichtigsten Dinge für Ihren Notfallkoffer.

  • Genügend Visitenkarten von allen Vertriebsmitarbeitern. Auch von denen die nicht auf dem Messestand sind.
  • Ersatzschlüssel für die Messekabine. Einmal beobachtete ich, wie am Nachbarstand auf einmal Klettern angesagt war. Und dann die Diskussion mit der Security, dass dies wirklich unser Stand ist. Mit einer Messe Checkliste wäre der Ersatzschlüssel verfügbar gewesen.
  • Fensterreiniger. Damit kann man auch mal ein Hemdflecken verschwinden lassen.

Messe Checkliste :

Neben den Blanko Besuchsberichten ist die Ausbildung der Mitarbeiter einer der wichtigsten Faktoren für Ihren Messeerfolg. Hören Sie selbst…

  • Nehmen Sie zuviele Besuchsberichte mit und mehrere Ordner dafür. Damit Sie am Abend die Besuchsberichte des Tages mit in das Hotel nehmen können. Es wäre nicht das Erstemal, dass ein Ordner voller Besuchsberichte verschwunden ist – und damit das Ergebnis der ganzen Arbeit. Das kann ich hier im Rahmen der Messe Checkliste nur wiederholen.
  • Scheren
  • Tacker: Bringen Sie zudem extra Heftklammern und einen Klammerentferner mit!
  • Tesafilm. Schwarzes Klebeband und doppelseitiges Klebeband – nur für alle Fälle. Damit flickt der Messebauer sogar zerissene Plakate, wie ich auf der Messe Ulm beobachten konnte.
  • Stifte, Kugelschreiber, Marker. Bringen Sie mehr Stifte mit, als sie jemals brauchen werden. Leute nehmen versehentlich Stifte mit und manche verschwinden einfach auf magische Weise. Und viele Kugelschreiber funktionieren einfach nicht.
  • Schreibblöcke als Erweiterung zu den Besuchsberichten.
  • Klebezettel. Keine Ahnung wofür. Aber es wird sich eine Anwendung finden.
  • Keine Büroklammern. Mit Büroklammern zusammengefasste Unterlagen haben die Tendenz sich zu vereinzeln. Tackern hält.
  • Kleber. Sekundenkleber. Für Absätze, Exponate, Kaffeemaschinen.

Der zweite Teil der Messe Checkliste

  • Kaffee für die Kaffeemaschine. Und für den Fall, dass ich mit Ihnen unterwegs bin – viel Milch für den Kaffee.
  • Minzbonbons, Kaugummi ist auch sehr gut, um den Geruch vom letzten Zwiebelbrötchen oder dem letzten Mittagessen zu verbergen. Allerdings ist das Kauen von Kaugummi vor einem Interessenten nicht besonders professionell, weswegen Bonbons besser geeignet sind.
  • Taschentücher
  • Pinzette. Zum Entfernen von Splittern bis hin zum Zusammenzwicken von Gegenständen sind sie sehr nützlich.
  • Kleines Nähkit. Aufgehende Nähte oder zerrissene Hose? Wenn man keine Zeit hat, ein neues Hemd zu kaufen, können Nadel und Faden ein wahrer Lebensretter sein.
  • Sicherheitsnadeln können auch sehr hilfreich sein, vor allem, wenn Sie nur wenig Zeit haben. Mancher Hosenboden wurde schon mit einer Sicherheitsnadel zusammengehalten. Dies hat den schönen Nebeneffekt, dass die Messegespräche im Stehen geführt werden, was Zeit spart.
  • Cutter zum Öffnen von Giveaway-Kartons. Wobei benötigen Sie wirklich die Give-Aways für Ihre Interessenten? Männer freuen sich über kleine Dinge für die Kinder zuHause.
  • Erste Hilfe-Kasten. Beim aufheben, vorbereiten und verteilen kann man sich schneiden oder kratzen. Da kommen Pflaster und Antiseptikum ganz gelegen.
  • Handdesinfektionsmittel, weil es für manche Mitarbeiter wichtig ist.
  • ClipsBoards damit es einfacher fällt die Besuchsberichte auszufüllen.
  • Aufladegeräte
  • Verlängerungskabel.
  • Kabelbinder – Gegen Kabelsalat und um die Interessenten auf den Stand zu fesseln.

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